Phương pháp Một Phần Ba: Cách làm việc hiệu quả hơn

Làm sao để nâng cao năng suất? Thay vì rơi vào trạng thái lửng lơ, vừa làm vừa chơi suốt cả ngày, giải pháp tốt hơn là làm việc tập trung cao độ theo từng chặng, đan xen với các khoảng nghỉ ngắn để phục hồi năng lượng.

Có rất nhiều cách để thực hiện điều này, nhưng hôm nay tôi muốn chia sẻ một kỹ thuật mới mang tên Phương pháp Một Phần Ba. Bản chất của nó vô cùng đơn giản:

Làm việc bao lâu tùy thích, ngắn hay dài đều được, cho đến khi cảm thấy muốn hoặc cần nghỉ ngơi.
Sau đó, hãy nghỉ ngơi với thời gian tối đa bằng một phần ba thời gian bạn vừa làm việc.

Chẳng hạn, sau 15 phút xử lý email, bạn có thể dừng lại nghỉ ngơi tối đa 5 phút. Sau một cuộc họp kéo dài một tiếng, bạn hoàn toàn có thể tự thưởng cho mình 20 phút thư giãn. Ngay cả khi một công việc quá nhàm chán khiến bạn nản lòng chỉ sau 3 phút, bạn vẫn có thể nghỉ giải lao ngay lúc đó, nhưng nhớ là chỉ trong 1 phút thôi nhé! Nghỉ ngơi chính là phần thưởng cho quá trình làm việc, và những khoảng nghỉ đúng nghĩa phải được đổi lấy bằng sự tập trung trước đó.

Nguyên tắc cốt lõi: Chặng làm việc có độ dài linh hoạt, thời gian nghỉ bằng tối đa một phần ba thời gian vừa làm.

Mô hình này diễn ra rất tự nhiên. Các nghiên cứu đã chứng minh rằng con người có xu hướng nghỉ ngơi lâu hơn sau những khoảng thời gian làm việc dài hơn. Con số một phần ba ở đây chỉ là một gợi ý, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh tỷ lệ này theo ý muốn.

So với các phương pháp khác như Pomodoro, kỹ thuật Một Phần Ba sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, trong đó lớn nhất là sự linh hoạt. Phương pháp này tự động thích ứng với mức độ tập trung, năng lượng và lịch trình cá nhân của bạn, đồng thời hòa hợp dễ dàng với thời gian biểu của những người xung quanh. Thêm vào đó, kỹ thuật Một Phần Ba không chỉ giới hạn trong công việc hành chính mà còn phù hợp với mọi hoạt động đòi hỏi sự tập trung hay nỗ lực, ví dụ như học tập, luyện tập nhạc cụ, giải quyết việc cá nhân, viết lách hoặc rèn luyện thể thao.

Hướng dẫn áp dụng Phương pháp Một Phần Ba

Dưới đây là quy trình cơ bản từng bước một:

Ghi lại thời gian bắt đầu hoặc bấm giờ.
Làm việc bao lâu tùy ý cho đến khi bạn muốn hoặc cần nghỉ giải lao.
Giả sử bạn vừa làm việc tập trung trong 45 phút. Phép tính sẽ là 45 chia 3 bằng 15 phút nghỉ ngơi. Lúc này, hãy đặt báo thức trong vòng 15 phút.
Tận hưởng khoảng nghỉ cho đến khi chuông báo thức vang lên.
Quay trở lại bước đầu tiên.

Quy tắc về các khoảng nghỉ

Bạn không nhất thiết phải nghỉ hết toàn bộ quỹ thời gian đã tích lũy. Đôi khi áp lực từ thời hạn hoàn thành công việc, cuộc gọi từ một khách hàng quan trọng, hoặc đơn giản là bạn đang hào hứng muốn quay lại làm việc, hay chỉ có một khoảng trống ngắn trước cuộc họp tiếp theo khiến bạn phải dừng nghỉ sớm. Dù lý do là gì, nếu bạn kết thúc khoảng nghỉ sớm hơn (ví dụ sớm 5 phút), hãy cộng thêm 5 phút đó vào lần nghỉ ngơi kế tiếp. Bạn sẽ không bị mất đi số phút này, chúng chỉ được hoãn lại để dùng sau mà thôi.

Bạn có thể rút ngắn và hoãn các khoảng nghỉ theo cách này, nhưng tuyệt đối không được nghỉ quá giờ. Thời gian nghỉ ngơi phải được đổi lại bằng sức lao động, nó giống như một chiếc thẻ ghi nợ chứ không phải thẻ tín dụng. Vì vậy, hãy luôn đặt báo thức khi bắt đầu nghỉ và lập tức quay lại làm việc ngay khi chuông reo, đừng bao giờ bấm nút hoãn báo thức.

Hãy nghỉ ngơi bất cứ khi nào bạn muốn. Một điều bất ngờ là tổng khối lượng công việc bạn hoàn thành vẫn sẽ giữ nguyên! Ví dụ, thay vì làm việc liên tục 45 phút rồi nghỉ 15 phút, giả sử bạn chỉ làm việc 3 phút rồi nghỉ 1 phút và lặp đi lặp lại chu kỳ đó. Bạn vẫn đang dành ra ba phần tư thời gian để làm việc, nghĩa là trong một tiếng đồng hồ, bạn vẫn hoàn thành được đúng 45 phút làm việc thực tế.

Dù vậy, việc phải dừng nghỉ chỉ sau một phút rồi cứ liên tục chuyển đổi qua lại giữa làm và nghỉ sẽ gây ra cảm giác khá phiền toái. Do đó, ngay cả với những công việc nhàm chán nhất, bạn sẽ sớm nhận ra mình đang tự giác kéo dài thời gian làm việc hơn, thậm chí có thể tìm thấy niềm vui trong đó, mục đích là để đổi lấy một khoảng nghỉ dài xứng đáng hơn.

Nghỉ ngơi quá thường xuyên sẽ làm giảm năng suất, nhưng nghỉ quá ít cũng đem lại tác hại tương tự, ngay cả khi bạn đang say mê với một dự án thú vị. Hãy chú ý nhận biết thời điểm cơ thể bắt đầu có dấu hiệu mệt mỏi để chủ động nghỉ ngơi, từ đó khôi phục sự tập trung và tránh rơi vào trạng thái kiệt sức.

Hãy thực hiện những khoảng nghỉ đúng nghĩa. Đừng suy nghĩ, bàn luận hay đọc bất cứ thứ gì liên quan đến công việc. Thay vào đó, bạn nên đứng dậy đi lại, uống một ngụm nước, bước ra ngoài trời hoặc thư giãn hoàn toàn. Tôi sẽ chia sẻ sâu hơn về cách làm việc và nghỉ ngơi hiệu quả trong phần 2 của bài viết này.

Mặc dù lý tưởng nhất là bạn tự quyết định thời gian làm và nghỉ của mình, nhưng mọi thứ vẫn vận hành trơn tru ngay cả khi lịch trình do người khác sắp đặt. Giả sử cấp trên xếp cho bạn một cuộc họp kéo dài một tiếng, sau đó là 5 phút trống rồi đến một cuộc gọi video. Cuộc họp đó đã mang lại cho bạn 20 phút nghỉ ngơi. Dù bạn chỉ có thể tận dụng 5 phút ở giữa, hãy cứ cộng 15 phút còn lại vào khoảng nghỉ tiếp theo. Nếu lúc đó bạn vẫn chưa thể nghỉ đủ, hãy tiếp tục cộng dồn quỹ thời gian này sang các lần kế tiếp.

Xử lý các tình huống gián đoạn

Tương tự như vậy, không có quy tắc nào quá phức tạp khi bạn gặp phải những gián đoạn liên quan đến công việc, chẳng hạn như sếp gọi điện khi bạn đang tập trung cao độ. Cuộc gọi đó vẫn tính là thời gian làm việc, vì vậy đồng hồ vẫn tiếp tục chạy. Bạn có thể chọn xử lý ngay sự gián đoạn đó hoặc tạm hoãn lại, ví dụ như chuyển cuộc gọi sang hộp thư thoại, rồi tiếp tục hoàn thành phần việc đang dang dở.

Những gián đoạn mang tính cá nhân thì lại khác. Giả sử bạn đang làm việc tại nhà và có chuông bấm cửa, đây không phải là công việc, vì thế một khoảng nghỉ sẽ chính thức bắt đầu từ khoảnh khắc đó. Khi việc riêng đã xử lý xong, hãy xác định lại thời điểm bạn dừng làm việc để tính toán xem khoảng nghỉ này nên kết thúc lúc nào bằng cách chia cho 3 như thường lệ. Sau đó, bạn có thể chọn nghỉ nốt thời gian còn lại hoặc quay lại làm việc ngay và tiết kiệm số phút nghỉ đó cho lần sau. Trong trường hợp thời gian giải quyết việc riêng đã vượt quá thời hạn của khoảng nghỉ, hãy bắt tay vào công việc ngay lập tức.

Giờ ăn và những khoảng nghỉ lớn

Phần lớn mọi người đều dừng việc để ăn trưa, và một số người dừng để ăn tối. Khi áp dụng phương pháp Một Phần Ba, bạn có thể chia ngày làm việc thành hai hoặc ba ca độc lập bao gồm buổi sáng, buổi chiều và có thể là buổi tối, nhằm tạo không gian cho những bữa ăn trọn vẹn ở giữa các ca.

Nếu bạn chỉ cần một khoảng thời gian ngắn để ăn trưa, một khoảng nghỉ thông thường cũng có thể là đủ. Chẳng hạn, một cuộc họp kéo dài một tiếng ngay trước giờ trưa sẽ mang lại cho bạn 20 phút nghỉ ngơi, đủ để bạn ăn nhanh ngay tại bàn làm việc. Hoặc bạn cũng có thể chủ động tích lũy thêm thời gian ăn bằng cách rút ngắn các khoảng nghỉ trước đó. Nếu bạn kết hợp bữa trưa vào một khoảng nghỉ thông thường như vậy, các bữa ăn sẽ không cần quy tắc đặc biệt nào và toàn bộ ngày làm việc của bạn sẽ tính là một ca duy nhất.

Tuy nhiên, nếu một khoảng nghỉ thông thường không đủ đáp ứng, bạn có thể áp dụng một khoảng nghỉ lớn. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể tận hưởng bữa ăn bao lâu tùy thích, kéo dài hơn cả quỹ thời gian nghỉ ngơi mà bạn đã tích lũy từ phần việc trước đó. Ràng buộc duy nhất là bạn phải quyết định chính xác thời điểm quay lại làm việc ngay khi bắt đầu bước vào khoảng nghỉ lớn, sau đó đặt báo thức và nghiêm túc tuân thủ. Quy tắc này giúp bạn không rơi vào trạng thái trì trệ.

Nếu bạn phải làm việc vào buổi tối, bạn cũng có thể kéo dài bữa tối theo cách tương tự. Khi khoảng nghỉ bình thường không đủ dài, hãy chuyển sang một khoảng nghỉ lớn với điều kiện phải đặt báo thức trước. Dù vậy, hãy lưu ý chỉ áp dụng các khoảng nghỉ lớn cho bữa trưa và bữa tối mà thôi.

Toàn bộ số phút nghỉ ngơi bạn tích lũy được trước đó sẽ được tính là đã tiêu hao hết khi bạn sử dụng một khoảng nghỉ lớn, do đó bạn không thể chuyển chúng sang ca làm việc buổi chiều hoặc buổi tối. Mỗi ca làm việc mới đều sẽ bắt đầu từ vạch xuất phát. Vì lý do này, bạn không cần phải bấm giờ cho chặng làm việc ngay trước bữa ăn. Tương tự như vậy, bạn không được phép cộng dồn những khoảng nghỉ chưa dùng từ ngày này sang ngày khác.

Thỉnh thoảng, bạn sẽ có những việc cá nhân cần giải quyết, ví dụ như đi ra ngoài mua sắm đồ đạc, vốn tốn nhiều thời gian hơn một khoảng nghỉ thông thường. Nếu được, hãy kết hợp xử lý chúng trong khoảng nghỉ lớn hoặc thực hiện trước và sau giờ làm việc. Hãy cố gắng hạn chế tối đa việc tự ý nghỉ tự do để chạy việc vặt, tránh tạo ra tiền lệ cho vô số ngoại lệ ngoài ý muốn khiến hệ thống làm việc của bạn rơi vào cảnh hỗn loạn.

Lựa chọn các tỷ lệ phân số khác

Điều thực sự quan trọng không phải là độ dài tuyệt đối của thời gian làm việc hay nghỉ ngơi, mà là tỷ lệ tương quan giữa chúng. Nếu số lần nghỉ ngơi quá ít so với số giờ làm việc, bạn sẽ sớm kiệt sức, ngược lại nếu nghỉ quá nhiều, bạn sẽ chẳng thể hoàn thành được việc gì ra trò.

Việc tập luyện thể thao cùng các hoạt động thể chất khác cũng tuân theo nguyên lý tương tự. Ví dụ, trong các bài tập thể hình cường độ cao (HIIT), bạn có thể nghỉ ngơi bằng một nửa thời gian vận động. Giữa các chặng chạy nước rút 20 giây, bạn sẽ nghỉ 10 giây, hoặc sau một chặng bứt tốc 2 phút, bạn sẽ dành ra 1 phút để hồi sức.

Phương pháp Một Phần Ba khuyên bạn nên nghỉ ngơi bằng một phần ba thời gian làm việc, tỷ lệ này khá tương đồng với các kỹ thuật nổi tiếng như Pomodoro hay DeskTime. Nếu bạn cảm thấy mức này có vẻ hơi lỏng lẻo, hãy nhìn vào một cuộc khảo sát cho thấy người Anh thực tế dành chưa đến một nửa thời gian ở văn phòng để thực sự làm việc! Vì vậy, khi đồng hành cùng phương pháp Một Phần Ba, bạn sẽ đạt được năng suất vượt trội hơn rất nhiều người, đặc biệt là khi bạn giữ cho quá trình làm việc luôn tập trung cao độ và không bị phân tâm.

Thay vì con số một phần ba, bạn có thể linh hoạt sử dụng bất kỳ tỷ lệ nào phù hợp với bản thân, ví dụ như:

Tỷ lệ 1/2: Làm việc 40 phút và nghỉ ngơi 20 phút mỗi tiếng. Thời gian làm việc chiếm hai phần ba tổng thời gian. Đây là mức độ thong thả.
Tỷ lệ 1/3: Làm việc 45 phút và nghỉ ngơi 15 phút mỗi tiếng. Thời gian làm việc chiếm ba phần tư tổng thời gian. Đây là mức tiêu chuẩn.
Tỷ lệ 1/4: Làm việc 48 phút và nghỉ ngơi 12 phút mỗi tiếng. Thời gian làm việc chiếm bốn phần năm tổng thời gian. Đây là mức độ siêng năng.
Tỷ lệ 1/5: Làm việc 50 phút và nghỉ ngơi 10 phút mỗi tiếng. Thời gian làm việc chiếm năm phần sáu tổng thời gian. Đây là mức độ chăm chỉ.
Tỷ lệ 1/6: Làm việc 51,5 phút và nghỉ ngơi 8,5 phút mỗi tiếng. Thời gian làm việc chiếm sáu phần bảy tổng thời gian. Đây là mức độ cày cuốc hết mình.

Nếu quyết định chọn một khoảng nghỉ lớn, bạn có thể thu hẹp các khoảng nghỉ khác bằng cách áp dụng một phân số nhỏ hơn. Chẳng hạn, nhà nghiên cứu thần kinh học Daniel Levitin gợi ý làm việc theo từng chặng 90 phút đan xen với 15 phút giải lao, kết hợp với một bữa trưa kéo dài. Tỷ lệ 15 chia 90 bằng 1/6 chính là công thức hoàn hảo cho mô hình này.

Khi phải đối mặt với áp lực thời hạn hoàn thành công việc hoặc các tình huống khẩn cấp đòi hỏi tốc độ xử lý nhanh, bạn đừng từ bỏ phương pháp Một Phần Ba, thay vào đó hãy chuyển sang một tỷ lệ nhỏ hơn. Một cách khác là bạn tích lũy các khoảng nghỉ để dành dùng sau. Ngược lại, nếu cảm thấy mệt mỏi hoặc khối lượng công việc không quá nhiều, bạn có thể thử nghiệm một tỷ lệ lớn hơn để có thêm nhiều thời gian thư giãn.

Các tỷ lệ nghỉ ngơi khác nhau cũng sẽ thích ứng tốt với những hoạt động khác nhau, từ việc tập luyện ở phòng gym cho đến việc luyện đàn piano.

Những tỷ lệ phân số kể trên cho phép bạn dễ dàng tính toán khối lượng công việc mình đã hoặc sẽ hoàn thành mà không cần đến bảng chấm công hay lịch trình chi tiết. Ví dụ, với tỷ lệ mặc định một phần ba, bạn sẽ dành ra ba phần tư thời gian để làm việc, nghĩa là trong một ngày làm việc 8 tiếng, bạn sẽ hoàn thành trọn vẹn 6 tiếng làm việc thực tế, bất kể các cuộc họp, lịch hẹn hay sự gián đoạn diễn ra thế nào. (Để tính toán thời gian làm việc thực tế nếu bạn áp dụng khoảng nghỉ lớn hoặc không sử dụng hết các khoảng nghỉ, vui lòng tham khảo phần chú thích cuối bài).

Ưu điểm vượt trội của Phương pháp Một Phần Ba

Nhiều phương pháp quản lý thời gian hiện nay yêu cầu con người làm việc theo các khung giờ cố định. Phương pháp phổ biến nhất chính là Pomodoro, đặt tên theo một chiếc đồng hồ hình quả cà chua, hoạt động bằng cách luân phiên giữa 25 phút làm việc tập trung và 5 phút nghỉ ngơi, đôi khi là dài hơn.

Chiếc đồng hồ cà chua độc đoán

Dù mô hình này mang lại những lợi ích nhất định, nó cũng tồn tại những khuyết điểm lớn mà tôi đã phân tích trong một bài viết riêng. Nói một cách ngắn gọn, chặng làm việc 25 phút có thể còn lâu mới đạt đến mức tối ưu. Thật vậy, bất kỳ khung thời gian cố định nào cũng đều mang tính khiên cưỡng và máy móc, những công việc đòi hỏi sự tư duy sâu sắc và tính sáng tạo vốn không thể bị gò bó bởi chiếc kim đồng hồ. Bên cạnh đó, thật khó để phối hợp công việc với người khác theo cách này, vì lịch họp, các cuộc gọi và những việc đột xuất của họ không thể ăn khớp với các khung giờ cố định của bạn. Các cuộc khủng hoảng hay áp lực thời hạn hoàn thành công việc cũng vậy. Về cơ bản, những kỹ thuật như Pomodoro quá cứng nhắc.

Điều này xuất phát từ việc các phương pháp đó luôn cố gắng kiểm soát thời gian làm việc của bạn. Khám phá cốt lõi của phương pháp Một Phần Ba chỉ ra rằng điều đó hoàn toàn không cần thiết, bạn vẫn có thể bảo đảm khối lượng công việc hoàn thành chỉ bằng cách giới hạn thời gian nghỉ ngơi. Nguyên lý này mang lại cho bạn sự tự do hoàn toàn trong việc phân bổ ngày làm việc của mình.

Cả hai kỹ thuật đều giúp bạn đạt được 2.5 tiếng làm việc và 50 phút nghỉ ngơi trong một buổi sáng, nhưng phương pháp Một Phần Ba vượt trội ở tính linh hoạt. Thay vì cứng nhắc nghỉ 5 phút, hãy nghỉ một phần ba!

Con người làm việc hiệu quả nhất khi ở trong một không gian có những ràng buộc vừa phải, nằm giữa sự tự do tuyệt đối và sự kiểm soát hoàn toàn. Tự do tuyệt đối dễ dẫn đến sự hỗn loạn, vốn là lối sống thường thấy của những kẻ lười biếng, những người cuồng công việc hoặc những người có thói quen trì hoãn. Trong khi đó, sự kiểm soát hoàn toàn lại mang tính áp đặt, giống như việc bị cai trị bởi một quả cà chua độc đoán và bị ép buộc phải làm việc như một cỗ máy.

Phương pháp Một Phần Ba mang đến một sự điều chỉnh nhẹ nhàng, giúp giữ bạn ở trong vùng không gian dễ chịu và tràn đầy sáng tạo giữa hai thái cực kể trên. Tính linh hoạt chính là điểm cộng lớn nhất của hệ thống này so với các phương pháp khác:

Bạn có thể nghỉ ngơi bất cứ khi nào muốn hoặc cần, tùy thuộc vào mức độ tập trung, năng lượng, lịch trình và tính chất công việc hiện tại.
Tổng khối lượng công việc hoàn thành vẫn được bảo đảm dù bạn có nghỉ giải lao bao nhiêu lần đi chăng nữa.
Phương pháp này hòa hợp hoàn hảo với các cuộc họp, lịch hẹn, cuộc gọi, các gián đoạn đột xuất, bữa ăn và cả việc cá nhân.
Khác với Pomodoro, phương pháp này không chỉ dành cho việc làm việc độc lập, nghĩa là bạn có thể áp dụng suốt cả ngày dài.
Khi bạn đang ở trong trạng thái làm việc thăng hoa, dòng chảy tư duy của bạn sẽ không bị ngắt quãng bởi những hồi chuông báo thức báo hết giờ làm việc cố định.
Bạn có thể tích lũy thời gian nghỉ chưa dùng để dành cho những khoảng thời gian sau.
Tự do lựa chọn tỷ lệ nghỉ ngơi phù hợp với bản thân, thậm chí thay đổi linh hoạt theo từng tình huống cụ thể.
Đối với những công việc nhàm chán, nỗ lực tiến về phía trước sẽ mang lại phần thưởng là một khoảng nghỉ dài hơn, tạo động lực mạnh mẽ để tiếp tục cố gắng.
Khi đối mặt với áp lực thời hạn hoàn thành công việc hoặc tình huống khẩn cấp, bạn có thể chọn nghỉ ngơi thật nhanh, thỉnh thoảng mới nghỉ hoặc không nghỉ chút nào. Phương pháp Một Phần Ba sẽ tự động bù lại khoảng thời gian thiếu hụt đó ngay khi cơn bão công việc đi qua.

Nếu bạn yêu thích Pomodoro hoặc các phương pháp khác, chẳng hạn như thích áp lực từ các thời hạn ngắn hạn của chúng, bạn vẫn có thể kết hợp chúng với kỹ thuật Một Phần Ba để tận dụng ưu điểm của cả hai thế giới, bởi vì kỹ thuật này không hề cấm đoán các chặng làm việc cố định. Tôi sẽ giải thích chi tiết hơn trong phần 2 của bài viết. Về bản chất, phương pháp Một Phần Ba là một dạng tổng quát của kỹ thuật quản lý thời gian, bao hàm các phương pháp khác và khắc phục triệt để các nhược điểm của chúng.

Một số lợi ích bổ sung của phương pháp Một Phần Ba có thể kể đến như:

Khuyến khích quá trình làm việc tập trung cao độ và những khoảng nghỉ ngơi đúng nghĩa, thay vì trạng thái làm việc nửa vời kém hiệu quả (chi tiết sẽ có ở phần 2).
Bảo đảm bạn không làm việc quá ít hoặc quá sức.
Dễ dàng tính toán số giờ làm việc đã thực hiện hoặc sắp tới mà không cần bảng chấm công hay lịch trình cố định.
Bạn thậm chí có thể kết thúc ngày làm việc sớm hơn mỗi ngày (vui lòng xem phần 2).
Không chỉ giới hạn trong công việc, hãy áp dụng kỹ thuật Một Phần Ba cho học tập, thể thao, rèn luyện thể hình, giải quyết việc cá nhân, các sở thích cá nhân, hoặc bất cứ hoạt động nào đòi hỏi sự tập trung và nỗ lực bền bỉ.

Tóm tắt các bước thực hiện

Cuối cùng, dưới đây là tổng hợp toàn bộ các bước để áp dụng phương pháp Một Phần Ba:

Ghi lại thời gian bắt đầu hoặc bấm giờ.
Làm việc cho đến khi bạn muốn hoặc cần nghỉ giải lao.
Chia thời gian bạn vừa làm việc cho 3 (hoặc áp dụng tỷ lệ phân số bạn đã chọn), sau đó cộng thêm số phút còn dư từ các khoảng nghỉ trước đó.
Đặt báo thức tương ứng với khoảng thời gian vừa tính toán.
Nghỉ ngơi cho đến khi chuông báo thức reo hoặc cho đến khi bạn quyết định quay lại làm việc.
Nếu bạn quay lại làm việc sớm hơn dự định, hãy ghi lại số thời gian còn dư để cộng dồn vào lần nghỉ ngơi kế tiếp.
Quay trở lại bước đầu tiên.

Các quy tắc bổ sung cần lưu ý:

Nếu bạn buộc phải dừng công việc vì một sự gián đoạn không liên quan đến công việc, hãy bắt đầu tính một khoảng nghỉ ngay lập tức.
Bạn có thể tùy chọn áp dụng một khoảng nghỉ lớn cho bữa trưa hoặc bữa tối với độ dài bao lâu tùy ý. Hãy đặt báo thức ngay từ khi bắt đầu nghỉ để xác định thời điểm quay lại làm việc. Một khoảng nghỉ lớn sẽ tiêu hao toàn bộ số phút nghỉ ngơi đã tích lũy, vì vậy bạn không thể chuyển chúng sang ca làm việc buổi chiều hoặc buổi tối.
Hãy cố gắng hạn chế tối đa việc tự ý nghỉ ngơi khi chưa đổi lại bằng thời gian làm việc tập trung, do đó hãy cố gắng giải quyết việc cá nhân trong các khoảng nghỉ thông thường, khoảng nghỉ lớn hoặc trước và sau ngày làm việc của bạn.

(Phương pháp Một Phần Ba cũng sẽ vận hành rất tuyệt vời dưới dạng một ứng dụng trên điện thoại, trang web hoặc một tính năng trên loa thông minh. Có ai muốn bắt tay vào xây dựng một ứng dụng như vậy không?)