1. Hệ thống 5 Trạng thái Nhiệm vụ
Để giảm bớt ma sát quyết định, Leanity phân chia công việc bắt buộc thành 5 trạng thái tinh gọn duy nhất:
BacklogÝ tưởng, đầu việc dự thảo chưa lên lịch thực hiện cụ thể.
TodoNhiệm vụ đã được duyệt, sẵn sàng bắt tay vào làm bất kỳ lúc nào.
In ProgressĐầu việc đang trực tiếp được xử lý lúc này. Hãy giữ trạng thái này cực kỳ giới hạn (WIP limit).
DoneNhiệm vụ hoàn thành xuất sắc và được lưu trữ lịch sử để tính năng suất.
CanceledNhiệm vụ bị hủy bỏ để danh sách công việc của bạn luôn được sạch sẽ nhất.
2. Lập kế hoạch theo Chu kỳ (Cycles)
Thay vì tạo ra các mốc hạn cuối (deadlines) đè nặng tâm lý, Leanity chia nhỏ thời gian làm việc theo từng **Chu kỳ (Cycles)** 1 hoặc 2 tuần. Bạn chọn một số lượng task nhất định cho chu kỳ này và cố gắng hoàn thành trong khoảng thời gian tĩnh lặng, các task chưa xong khi hết chu kỳ sẽ gối đầu sang chu kỳ sau hoặc quay về Backlog một cách tự nhiên.
3. Đo lường Vận tốc hoàn thành
Khi mỗi chu kỳ khép lại, hệ thống ghi nhận số lượng nhiệm vụ bạn hoàn thành thực tế để tính toán chỉ số **Vận tốc (Velocity)**. Chỉ số này sẽ giúp bạn lên kế hoạch khối lượng công việc thực tế, chính xác hơn cho các chu kỳ tiếp theo mà không tự làm quá tải bản thân.